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Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

1. Verantwortlicher

Florian Ruprecht
Josef Haydn Gasse 1, 3250 Wieselburg, Österreich
E-Mail: ruprecht.fitness@gmail.com

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer:innen grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist, oder soweit eine gesetzliche Grundlage bzw. deine Einwilligung vorliegt.

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen erfasst (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, verwendeter Browser). Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website und werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

4. Google Fonts

Diese Website bindet Schriftarten von Google Fonts (Google Ireland Limited) ein. Beim Aufruf einer Seite lädt dein Browser die benötigten Schriftarten direkt von den Servern von Google, wodurch eine Verbindung zu Google-Servern hergestellt und deine IP-Adresse übermittelt wird. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

5. Anfrageformular (Qualify-Formular)

Wenn du über die Website ein Erstgespräch anfragst, füllst du zunächst ein kurzes Formular aus (Vorname, Nachname, E-Mail, Telefonnummer, Ziel, Herausforderung). Diese Angaben werden über den Formular-Dienstleister Formspree (Formspree, Inc., USA) technisch verarbeitet und per E-Mail an uns weitergeleitet. Formspree fungiert dabei als Auftragsverarbeiter. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage ist die Vertragsanbahnung auf deinen Wunsch (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Weitere Informationen: formspree.io/legal/privacy-policy.

6. Calendly (Terminbuchung)

Nach Absenden des Formulars kannst du direkt einen Termin über das Terminbuchungstool Calendly (Calendly LLC, USA) auswählen. Dabei werden Daten an Calendly übertragen und dort verarbeitet, unter anderem die von dir eingegebenen Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse) sowie technische Daten zur Nutzung. Rechtsgrundlage ist dein Wunsch, einen Termin zu vereinbaren (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Weitere Informationen: calendly.com/privacy.

7. Terminbuchung & Erstgespräch

Die im Formular und bei der Terminbuchung angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Angaben zu deinem Ziel und deiner Herausforderung) nutzen wir, um das Erstgespräch durchzuführen und dein Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist die Vertragsanbahnung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Kund:innendaten im laufenden Coaching

Für die laufende Betreuung (Trainings-, Ernährungs- und Fortschrittsdaten, ggf. Gesundheitsangaben) nutzen wir die Coaching-Plattform Everfit (Everfit Inc., USA). Diese Daten gelten als besonders sensibel (Gesundheitsdaten gemäß Art. 9 DSGVO) und werden nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung sowie im Rahmen des Coaching-Vertrags verarbeitet. Details zur Datenverarbeitung durch Everfit erhältst du gesondert beim Onboarding.

9. Zahlungsabwicklung

Zur Abwicklung von Zahlungen nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe (Stripe Payments Europe, Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland). Dabei werden Zahlungsdaten (z. B. Name, Kartendaten bzw. IBAN, Zahlungsbetrag, Verwendungszweck) an Stripe übermittelt und dort verarbeitet. Stripe agiert dabei teils als eigenständig Verantwortlicher (z. B. zur Erfüllung regulatorischer Pflichten und Betrugsprävention), teils als Auftragsverarbeiter. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln bzw. im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Weitere Informationen: stripe.com/at/privacy.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtliche Fristen von 7 Jahren) bestehen.

11. Deine Rechte

Du hast das Recht auf:

12. Kontakt für Datenschutzanfragen

Bei Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter ruprecht.fitness@gmail.com.